Главная / Органы местного самоуправления / Администрация / Зам. Главы Муниципального района, управляющий делами / Сектор кадровой службы
Сектор кадровой службы
Должность |
ФИО |
Телефон |
Кабинет |
Начальник сектора | Шохирева Евгения Юрьевна | 3 34 10 | 38 |
Главный специалист | Трепезникова Любовь Михайловна | 3-34-10 | 38 |
Положение о секторе кадровой службы
-
Общие положения:
- Сектор кадровой службы администрации муниципального района (далее - сектор):
- Является структурным подразделением администрации Чайковского муниципального района, осуществляющим кадровое обеспечение.Сектор создан на основании распоряжения главы муниципального района от 28.07.2006 № 464-р.
- В своей деятельности сектор руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- федеральными и областными законами;
- указами и нормативными актами Президента Российской Федерации;
- указами, постановлениями и распоряжениями губернатора края;
- решениями Земского Собрания;
- Уставом Чайковского муниципального района;
- правовыми актами главы муниципального района;
- настоящим Положением.
- В своей деятельности подчиняется главе муниципального района.
-
Основные задачи
- Организационное обеспечение деятельности администрации муниципального района и ее структурных подразделений.
- Решение вопросов кадровой политики администрации муниципального района и ее структурных подразделений.
- Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности.
- Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
- Учет кадров.
-
Функции
- Участие в разработке и осуществлении мероприятий по кадровой работе администрации муниципального района.
- Подготовка проектов постановлений и распоряжений главы муниципального района по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
- Выполнение работы кадровой службы администрации района:
- Ведение персонального учета, личных дел и трудовых книжек работников администрации муниципального района, начальников управлений, комитетов, заведующих отделами, секторами администрации муниципального района;
- Ведение учета и оказание содействия в повышении квалификации и профессиональной подготовке кадров;
- Оказание организационно-методической и консультационной помощи в постановке кадровой работы отделам и структурным подразделениям администрации муниципального района.
- Координирование работы по регулированию социально-трудовых отношений в сельских поселениях.
- Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
- Оформление приказов о приеме, переводе, увольнение и другой необходимой для этого документации в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и распоряжениями главы муниципального района.
- Планирование и организация повышения профессиональной квалификации.
- Ведение учета личного состава.
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника.
- Ведение приема, заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек.
- Ведение установленной документации по кадрам.
- Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
- Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
- Организация и проведение квалификационных экзаменов и аттестации работников администрации и ее структурных подразделений, в соответствии с действующим законодательством, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов квалификационного экзамена и аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений квалификационно-аттестационной комиссии.
- Подготовка и ведение необходимого материала для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.
- Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
- Обеспечение социальных гарантий работникам в области соблюдения трудоустройства и высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсации.
- Составление графика отпусков, учета использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков и дополнительных отпусков в соответствии с утвержденными графиками.
- Оформление и ведение учета командировок.
- Ведение табельного учета.
- Ведение контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
- Ведение анализа текучести кадров.
- Ведение методического руководства деятельностью структурных подразделений администрации и сельских поселений по кадровым вопросам.
- Ведение делопроизводства,формирования отправления/получения корреспонденции и другой информации по вопросам деятельности сектора.
- Организация и ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям сектора.
- В пределах компетенции сектора – соблюдение защиты сведений, составляющих служебную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
- Ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности сектора и передачи их в архив муниципального района.
- Осуществление индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для государственного пенсионного страхования.
- Подача данных по конвертации стажа работников в ПФР по г.Чайковскому.
- Подготовка представлений на назначение пенсий работникам администрации и доплаты к пенсии муниципальным служащим.
- Составление списков работников администрации с указанием даты рождения.
- Ведение учета резерва кадров по поручению главы муниципального района и его заместителей.
- Ведение Реестра муниципальных служащих администрации муниципального района.
- Подготовка муниципальных служащих района для сдачи ими сведений о доходах и имуществе в органы налоговой службы и осуществление сбора документов для внесения их в личные дела.
- Ведение личных карточек формы Т-2, Т-2 МС работников администрации муниципального района.
- Ведение учета и бронирования военнообязанных, составление отчетности.
- Работа с фондом медицинского страхования.
- Начальник сектором кадровой службы обязан:
- Добросовестно исполнять должностные обязанности, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
- Поддерживать уровень квалификации.
-
Права
- Сектор кадров для решения возложенных на него задач имеет право:
- Запрашивать и получать необходимые материалы от руководителей структурных подразделений администрации муниципального района, муниципальных предприятий и учреждений, начальников управлений и председателей комитетов, заведующих отделами администрации района по вопросам, касающимся деятельности администрации муниципального района, находящимся в ведении сектора:
- необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделениях;
- контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде;
- давать руководителям структурных подразделений обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимися к компетенции сектора кадров;
- представительствовать в установленном порядке от имени администрации по вопросам, относящимся к компетенции сектора, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими организациями, учреждениями;
- давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
- проводить учебы и участвовать в совещаниях, проводимых в администрации по кадровым вопросам.
-
Руководство
- Кадровый сектор возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой муниципального района.
- Начальник сектора несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на сектор настоящим Положением.
- Свою деятельность сектор осуществляет во взаимодействии с другими отделами, комитетами и управлениями администрации муниципального района.
- Начальник сектора:
- Распределяет обязанности и устанавливает степень ответственности работников сектора, дает поручения и проверяет их исполнение;
- Осуществляет непосредственное руководство деятельностью сектора и организует его работу в соответствии с Положением;
- Вносит на рассмотрение главы муниципального района проекты постановлений и распоряжений по вопросам деятельности сектора;
- Выходит с предложениями по вопросам повышения квалификации работников сектора;
- Представляет сектор во всех учреждениях, организациях и структурных подразделениях администрации муниципального района;
- Осуществляет иные полномочия, связанные с руководством сектора.
-
Заключительные положения
- Положение о секторе кадровой службы, его структуру, штат и должностные инструкции утверждает глава муниципального района.
- Численность работников сектора и размер их денежного содержания определяются штатным расписанием администрации муниципального района.
- Сектор кадровой службы возглавляет начальник, имеющий высшее профильное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
- Работники сектора кадровой службы назначаются на должность и освобождаются от должности главой муниципального района.